淘宝运营经验 – 客服流程
电商客服,根据我们京东与淘宝店铺的运营经营,总结了1条流程,大家可以参考一下:
1.售前(客户付款前)
1)库存商品核查
1.1 仓库每日提供库存明细表
1.2 客服复核在线商品库存是否与实际库存一致
2)客服咨询
2.1 咨询答疑
- 商品基本信息咨询
- 商品用途&注意事项
- 商品优惠咨询
- 客户特殊需求咨询
2.2 客服每天根据咨询内容,整理客户咨询表
3)客户下单(付款前)
3.1 改价(邮费&销售价)
3.2 买家备注
2.售中(客户付款确认)
1)复核订单信息
1.1 复核地址
1.2 发货时间
- 正常发货时间
- 非发货时间(如:周日,周一才发货):短信/电话通知客户延迟发货
1.3 订单-卖家备注(颜色标注)
2)excel出货表(无特殊需求,可仓库自己查看出货信息)
2.1 登记出货明细表
2.2 客服发表给仓库
3)发票表
3.1 登记发票表
3.2 财务开具发票
3.3 客服通知客户
3.售后(付款后)
1)快递查询
2)投诉建议
2.1 投诉安慰
2.2 建议接收
2.3 整理投诉建议表
3)退货退款
3.1 核实售后订单
3.2 登记退货退款表
3.3 发表给财务处理售后
4)每月销售统计